優秀なチーフ・オブ・スタッフ(右腕となる補佐役)の仕事は3つあります。本人より先にこれから起きることに気づき、そのための準備を整え、何ひとつ取りこぼさないようにすること。でも、そんな存在がいる人はほとんどいません。Kiwiは、メッセージで頼れるAIチーフ・オブ・スタッフ。しかも無料です。
できること
本当に対応が必要なメールを教えてくれます。 Kiwiは受信トレイに目を通し、重要でないメールはそっとしておき、大事なメールには返信の下書きを用意します。
佐藤さんが月曜に修正版の見積もりをお願いしてて、返事を待ってるよ。返信の下書きを作っておいたけど、読んでみる?
会議の準備を整えてくれます。 会議の前に、知っておくべきことをKiwiが教えてくれます。
14時から田中さんと打ち合わせだよ。前回送った内容と、田中さんから聞かれてたことはこれ
1週間の予定を整理してくれます。 カレンダーを確認して予定の重なりを見つけ、片づくまでリマインドしてくれます。
実際に動いてくれます。 OKと返すだけで、返信を送ったり、会議の日程を動かしたり、フライトを予約したり。どのアプリやサイトでも対応します。お金がかかるものは、先に金額をお伝えします。
使い方
- Kiwiにメッセージを送る。 heykiwi.coで Text Kiwi をタップすると、「Hi Kiwi」と入力済みの状態でメッセージが開くので、あとは送信するだけ。
- メールとカレンダーを連携する。 「Gmailを連携して」や「Outlookを連携して」と送れば、Kiwiが手順を案内します。Slackも同じように連携できます。
- あとはいつも通り過ごすだけ。 対応が必要なことがあればKiwiから連絡が来るので、ひと言返すだけでOKです。
よくある質問
AIチーフ・オブ・スタッフって何? 仕事の状況を代わりに把握してくれるAIアシスタントのことです。これからの予定、返信が必要なもの、準備しておくべきことを押さえて、間に合うタイミングで知らせてくれます。Kiwiはこれをメッセージでやってくれます。
勝手にメールを送ったりしない? 送るのは、送ってと頼まれたものだけです。Kiwiが自分から作った下書きは、OKをもらうまで送りません。
会社のアカウントで新しいアプリの連携がブロックされている場合は? メールや招待が届いたら、そのままKiwiに転送してください。何も連携しなくても、転送された内容をもとに動きます。
無料なの? はい。Kiwiは無料で使えます。気づいて知らせる機能は、いつでも無料です。詳しくはKiwiは無料?をご覧ください。