Je meeting voorbereiden komt meestal neer op dezelfde vijf minuten: de uitnodiging opzoeken, je inbox doorzoeken naar de laatste mail en proberen te onthouden wat je ook alweer had beloofd. Kiwi doet dat al voordat je erom vraagt. Het leest je agenda en e-mail en stuurt je een paar minuten voor de meeting wat je moet weten als je binnenloopt.
Wat Kiwi je stuurt
Met wie je afspreekt en wat er nog openstaat. Spreek je iemand van buiten, dan krijg je een regel over wie het is en het ene punt dat tussen jullie nog openstaat.
Je spreekt Dana om 14.00 uur. Dit is wat je haar het laatst stuurde, en dit is wat zij vroeg
Een seintje met de link. Vijf of tien minuten van tevoren, zodat je niet hoeft te zoeken naar de uitnodiging.
Tijd om te gaan. Bij een meeting op locatie laat Kiwi je weten wanneer je moet vertrekken, op basis van hoe jij je verplaatst.
Een seintje om af te ronden. Op dagen met meetings achter elkaar krijg je vóór de volgende meeting een berichtje, zodat de vorige niet uitloopt.
Zo zet je het aan
- Stuur Kiwi een bericht. Tik op Stuur Kiwi een bericht op heykiwi.co.
- Koppel je agenda en e-mail. Stuur "koppel Outlook" of "koppel Gmail". Google Agenda en Outlook-agenda werken allebei.
- Zeg wat je wilt. "Geef me een briefing voor mijn meetings" of "herinner me 10 minuten van tevoren". Op dezelfde manier pas je het aan, wanneer je maar wilt.
Veelgestelde vragen
Bestaat er een AI die me voorbereidt op meetings? Ja. Kiwi stuurt je vóór een meeting een bericht met wie je spreekt en wat er nog openstaat, op basis van je eigen agenda en e-mail. Stuur "geef me een briefing voor mijn meetings".
Werkt het met Outlook en Google Agenda? Ja, met allebei. Meer hierover lees je in een AI-assistent voor je werkmail en agenda.
Moet ik iets installeren? Nee. Kiwi stuurt je berichten via Berichten op je iPhone, of via WhatsApp op elke telefoon.
Is het gratis? Ja. Kiwi is gratis te gebruiken. Zie ook een AI-chief of staff die je gewoon een bericht stuurt.